Confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Collecte et utilisation de données à caractère personnel provenant de clients, de fournisseurs et d’autres contractants.

Veuillez noter que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez car elles sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution de tout accord avec vous. Ceci s’applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des affaires et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un certain article ou service doit répondre, pour vous livrer des marchandises ou effectuer des travaux, pour vous facturer et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects d’exécution de l’accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat.

Dans le domaine des marchés publics, cela est nécessaire pour vous indiquer les spécifications ou les exigences auxquelles un article ou un service particulier doit répondre en ce qui nous concerne, pour vous envoyer une demande de devis ou passer une commande avec vous, pour payer vos factures et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects de l’accord.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous n’en fournissez pas suffisamment, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien les activités susmentionnées.

Transmission à des tiers

Dans le cadre de l’exécution d’un contrat avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. En outre, nous utilisons un espace serveur externe pour stocker (des parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données à caractère personnel font partie. C’est pour cette raison que vos données à caractère personnel sont communiquées à notre fournisseur d’espace serveur. En outre, nous utilisons Microsoft Office et ses possibilités de stockage pour les courriers électroniques et autres fichiers. Enfin, comme nous utilisons un service d’envoi de lettres d’information, vos données personnelles sont transmises au fournisseur de ce service.

Marketing direct

Si vous passez régulièrement commande auprès de nous, nous enregistrerons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez afin de vous informer personnellement par e-mail de nos produits et services existants et nouveaux à l’avenir, et éventuellement de vous faire une offre à ce sujet. Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à cette fin, à savoir pour commercialiser nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un mailing publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Pour ce faire, veuillez consulter le lien de désinscription figurant au bas de chaque mailing.

Si vous êtes un client unique, nous ne vous enverrons des messages publicitaires que si vous nous avez donné votre accord préalable.

Période de conservation des données personnelles

Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n’êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données personnelles au plus tard un an après notre dernier contact. De même, si nous avons reçu un devis de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l’exercice financier
au cours duquel l’accord conclu avec vous a été pleinement exécuté. Cette période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l’administration fiscale. À la fin de cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander d’accéder à vos données personnelles. Si cela se justifie, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger les inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ou d’en limiter l’utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou introduire une réclamation auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de les transférer à une autre personne. Pour exercer vos droits, veuillez contacter (Hotel Pro Group, Ierlandstraat 4, 5171 PD Kaatsheuvel, Pays-Bas, +31(0)416 443679, info@hotelprogroup.com. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Cookies et statistiques de fréquentation

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